Pion Zarządzania
1. Pionem zarządzania kieruje i odpowiada za jego prawidłową działalność Dyrektor ds. najmu
i zarządzania nieruchomościami.
2. Dyrektorowi ds. najmu i zarządzania nieruchomościami bezpośrednio podlega:
2.1. Dział zasobów, najmu i sprzedaży,
2.2. Dział zarządzania wspólnot mieszkaniowych,
2.3. Dział eksploatacji zasobów Spółki i Miasta,
2.4. Stanowisko ds. przeglądów technicznych i budowlanych.
3. Kierownikowi Działu zasobów, najmu i sprzedaży bezpośrednio podlegają:
3.1. Sekcja ewidencji i sprzedaży zasobów oraz najmu zasobów niemieszkalnych,
3.2. Sekcja najmu i zamian zasobów mieszkaniowych,
3.3. Sekcja administracji budynków i nieruchomości.
4. Kierownikowi Działu zarządzania Wspólnot Mieszkaniowych bezpośrednio podlegają:
4.1. Sekcja ds. wspólnot,
4.2. Sekcja eksploatacji ds. wspólnot.
5. Kierownikowi Działu eksploatacji zasobów Spółki i Miasta bezpośrednio podlegają:
5.1. Sekcja techniczna,
5.2. Sekcja eksploatacji.
6. Do zakresu zadań pionu zarządzania należy:
1) nadzór i kontrola w zakresie efektywnego wykorzystania zasobów mieszkaniowych, terenów i innych nieruchomości, w tym m.in. w zakresie racjonalnego i efektywnego zagospodarowywania pustostanów,
2) bieżące zarządzanie zasobami stanowiącymi własność i będących w posiadaniu Spółki, zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi nieruchomości na zlecenie, na podstawie zawartych umów o zarządzanie,
3) bieżąca eksploatacja zasobów komunalnych i wspólnot mieszkaniowych, a więc wykonywanie tych czynności, które zapewniają najemcom i właścicielom lokali mieszkalnych należyte korzystanie z części wspólnych budynku oraz urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania,
4) całokształt spraw eksploatacyjnych, związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Spółkę,
5) realizowanie polityki mieszkaniowej ustalonej przez Radę Miasta Szczecinek i Zarząd Spółki, oraz stawianie wniosków i ocen, co do stanu aktualnego w tym zakresie i oczekiwanego w przyszłości,
6) współpraca z Komisją Problemów Społecznych Rady Miasta Szczecinek, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Strażą Miejską, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, itp.
7) prowadzenie ewidencji zasobów i ich obrotu, w tym comiesięczne wystawianie dokumentów sprzedaży,
8) analizowanie stanu posiadania i potrzeb w zakresie mieszkalnictwa,
9) nawiązywanie stosunków najmu lub dzierżawy na lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, pomieszczenia gospodarcze i grunty,
10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi zakładu, celem optymalnego wykorzystania posiadanych środków i możliwości posiadanego stanu zasobów,
11) sporządzanie sprawozdań i informacji nt. mieszkalnictwa w zarządzanych zasobach,
12) planowe zbycie majątku Spółki, w tym lokali mieszkalnych na rzecz najemców,
13) dokonywanie wzajemnej zamiany lokali mieszkalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14) współpraca z innymi komórkami zakładu w zakresie zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami wspólnymi, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
15) prowadzenie właściwej gospodarki w zakresie powierzonego działowi majątku trwałego
i obrotowego,
16) udział w rozprawach administracyjnych, kontrolach i postępowaniach Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
17) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie polityki mieszkaniowej,
18) realizacja zadań określonych przez właściciela Miast Szczecinek w zakresie mieszkalnictwa, w tym m.in. realizacja założeń strategii miasta i wieloletniego programu gospodarowania zasobem miasta,
19) prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, standardami zawodowymi i zasadami etyki zawodowej, prowadzenie spraw z zakresu zarządzania nieruchomościami,
20) analiza i monitorowanie czynników, od których jest uzależnione prowadzenie racjonalnej gospodarki nieruchomościami,
21) wnioskowanie do Działu Technicznego o podjęcie działań dotyczących niezbędnych remontów
i modernizacji nieruchomości zarządzanych przez Spółkę,
22) sporządzanie wykazów wraz z rysunkami stolarki okiennej, będących załącznikami do dokumentów związanych z procedurą przetargową dot. wyboru wykonawcy na wymianę stolarki,
23) obsada Biura Obsługi Lokatora spośród pracowników pionu w systemie rotacyjnym.
