Pion Finansowy
1. Nad pionem finansowym nadzór sprawuje Główna Księgowa (usługa zlecona firmie zewnętrznej).
2. Głównej Księgowej bezpośrednio podlegają:
2.1. Dział Rachunkowości i Planowania,
2.2. Dział Windykacji i Rozliczeń Mediów.
3. Kierownikowi Działu rachunkowości i planowania bezpośrednio podlegają:
3.1. Sekcja rachunkowości i płac,
3.2. Sekcja księgowości WMN.
4. Kierownikowi działu windykacji i rozliczeń mediów bezpośrednio podlegają:
4.1. Sekcja windykacji należności,
4.2. Sekcja rozliczeń mediów.
5. Do zakresu zadań pionu finansowego należy:
1) prowadzenie gospodarki finansowej zakładu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) prowadzenie ksiąg rachunkowych Spółki,
3) sporządzanie planów finansowych Spółki,
4) naliczanie i wypłata wynagrodzeń za pracę pracowników i innych należności, dokonywanie potrąceń oraz prowadzenie stosownej ewidencji,
5) sporządzanie sprawozdawczości i analiz finansowych,
6) naliczanie i ewidencja czynszów oraz należności za media,
7) całokształt czynności związanych z windykacją należności przysługujących Spółce, lub podmiotom na rzecz których Spółka zarządza nieruchomościami, oraz nadzór i współpraca w ich egzekwowaniu
z właściwymi instytucjami i organami,
8) przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
9) organizowanie źródeł zasilania finansowego, w tym pozyskiwanie kredytów dla Spółki i Wspólnot Mieszkaniowych Nieruchomości, w zakresie realizowanych inwestycji,
10) całokształt spraw finansowo-księgowych związanych z obsługą wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez Spółkę,
11) organizowanie w zakładzie sprawnego obiegu dokumentów księgowych oraz systemu kontroli finansowej,
12) rozliczanie zobowiązań z budżetami, bankami, organami podatkowymi, ubezpieczeniowymi
i innymi podmiotami osób prawnych i fizycznych,
13) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej, w tym kontroli obcych zarządców,
14) prowadzenie całokształtu spraw rozliczeniowych zakładu,
15) prowadzeniem kasy zakładu,
16) ochrona danych osobowych zgromadzonych w dokumentacji płacowej, podatkowej itp.,
17) współpraca z innymi komórkami zakładu w zakresie zagadnień finansowych związanych
z zarządzaniem nieruchomościami wspólnymi oraz innymi kontrahentami Spółki, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,
18) prowadzenie ubezpieczeń majątkowych, odpowiedzialności cywilnej itp. Spółki oraz Wspólnot Mieszkaniowych Nieruchomości, którymi Spółka administruje bądź zarządza na podstawie stosownych umów,
19) obsada Biura Obsługi Lokatora spośród pracowników pionu w systemie rotacyjnym.
